Mesin-mesin Kantor Elektronik

A.  Mesin Ketik Elektronik

sumber : www.bhinneka.com

Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor. Menurut fungsinya mesin tik elektronik dibedakan menjadi mesin tik memori dan mesin tik bukan memori.

Perbedaan mesin ketik elektromekanis dengan mesin ketik elektronis :

Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan ke kepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan.

Dewasa ini, produksi mesin ketik elektro-mekanis yang menggunakan bola cetak seperti bola golf semakin berkurang. Kebanyakan mesin ketik elektroniks menggunakan roda huruf yang dikenal sebagai daisy wheel. Banyak juru ketik yang menyukai mesin ketik dengan bola huruf, tetapi penjualan sangat condong pada mesin elektronik yang menggunakan daisy wheel. Harga pita untuk mesin dengan bola huruf lebih rendah.

Fasilitas/Keunggulan utama mesin ketik elektronik :

1.  Memiliki koreksi pengangkatan otomatis yang mengingat karakter yang baru saja diketik.

2.  Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris.

3.   Terdapat peraga baris (line display/LED).

4.   Adanya spasi dan pitch yang profesional.

5.   Adanya fasilitas untuk cetak tebal, penjajaran (justification), garis bawah otomatis dan penempatan di tengah (centering).

6.  Adanya tombol tabulasi decimal, tombol setengah spasi, pengumpan kertas otomatis, tombol pengulang otomatis, penggeser mundur kereta otomatis, inden blok, memori formulir dan tabulasi garis vertikal.

Komponen mesin ketik elektronik :

1.    Pita Mesin Ketik. Pita kain lebih ekonomis, tetapi mutu pengetikakannya lebih rendah. Pita film karbon yang memberikan cetakan kualitas tinggi semakin banyak digunakan.

2.    Kertas Sinambung. Bila formulir rutin yang panjang, seperti faktur, harus diisi juru ketik, banyak waktu yang dihabiskan untuk menyisipkan kertas karbon dan memasang formulir ke dalam mesin. Persiapan ini dapat sangat dikurangi dengan penggunaan kertas sinambung.

3.    Semua mesin elektronik mempunyai semacam memori, 3 jenis utamanya yakni :

a.   Mesin yang hanya dapat mengoreksi : mesin ini mempunyai memori kecil yang menyimpan sekitar enam hingga beberapa ratus karakter huruf.

b.   Mesin yang dapat menyimpan, mesin ini memungkinkan, paragraf yang kerap digunakan, surat singkat, dan sebagainya untuk diketik secara otomatis. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

c.   Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. 

Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer

sumber : alcindodesouza.blogspot.com

sumber :  blog.uncommongoods.com

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Biasanya disebut dengan microwriter. Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. Kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris.

B.   Mesin Hitung Elektronik

sumber : www.amazon.com

Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, -,  x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri- cirinya :

a.    Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

b.    Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

c.    Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

d.    Bentuk kecil dan ringan.

Adapun jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik antara lain :

1.    Berdasarkan Tenaga Penggerakannya :

a. Solar powered calculator. Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.

b.   Solar/ batrei powed caliculator. Pengoperasiaannya dengan baterei / sinar matahari.

c.   Batrei powerd caliculator. Pengoperasiaannya dengan batrei

d.   Battery/electirc powered calculato. Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

e.   Electric powered calculator. Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

2.    Berdasarkan bentuk dan ukurannya :

a. Card calculator. Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

b.   Wallet calculator. Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

c.   Hand calculator. Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

d.   Semi dektop calculator. Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

e.   Desktop calculator. Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

3.    Berdasarkan penggunaanya :

a.   Financial/bussiness calculator. Memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

b. Scientific calculator. Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

c.   Office calculator. Dipergunakan di kantor-kantor.

4.    Berdasarkan penampil hasilnya :

a.   Non pointing calculator. Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

b.   Printing calculator. Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

5.    Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit). Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

C.   Cash Register (Mesin Kasir)

sumber : www.cashregistergroup.co.uk

Cash Register (Mesin Kasir) adalah peralatan mekanis atau elektronik untuk menghitung dan mencatat transaksi penjualan biasanya terintegrasi modul dengan laci (laci kas) untuk menyimpan beberapa koin. Cash register umumnya juga mengeluarkan cetak (print) dari penerimaan penjualan (penerimaan) untuk pelanggan.

Ciri-cirinya :

1.   Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

2.   Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

3.   Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.

4.   Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

5.   Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah

6.   Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin.

Jenis-jenis cash register antara lain :

1.   Berdasarkan sistem operasinya :

a.   Cash register terdiri sendiri (stand alone).

b.   Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

c.   Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network).

2.   Berdasarkan banyaknya departemen.

a.   Cash register kecil (1-8 depertemen)

b.   Cash regsiter sedang (10-20 departemen)

c.   Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

3.   Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

a.   Cash register untuk 1 kasir

b.   Cash register untuk 4 kasir

c.   Cash register untuk 8 kasir

Cara kerja mesin cash register :

1.   Nyalakan mesin cash register.

2.   Lalu masukan kode karyawan kasir atau masukkan kunci kasir putar ke arah REG.

3.   Setelah itu masukan jumlah barang dan kode barang yang akan dibeli lalu tekan tombol TM/ST

4. Setelah selesai tekan tombol TL/NS untuk mencetak struk harga dan untuk membuka  brankas uang yang ada pada bawah mesin.

Referensi :

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press

Bugs Bunny. 2010. Mesin Tik. (http://dunialooneytones.blogspot.com/2010_06_01_archive.html, diakses 6 maret 2015)

Abdussamad, Zuchri, Dr. H. M.Si. 2013. Bahan Ajar Mata Kuliah Teknologi Perkantoran. (http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf, diakses 5 Maret 2015)

Admin. 2013. Pengertian Cash Register. (http://scsoftwarekasir.blogspot.com/2013/03/pengertian-cash-register-mesin-kasir.html, diakses 6 Maret 2015)

Artomoro Service. 2014. Tips And Trik Cara Merawat Mesin Ketik Elektronik. (http://servicealatalatkantor.blogspot.com/2014/10/tips-and-trik-cara-merawat-mesin-ketik.html, diakses 7 Maret 2015)

Politma, Rose. 2014. Alat Kesekretariatan. (http://rosepolitama.blogspot.com/2014/04/alat-kesekretariatan.html, diakses 7 Maret 2015)

Handayani, Maha, Putri. _____. KD 3 : Alat Pembayaran. (http://mahaputrihandayani.blog.com/kd-3-alat-pembayaran/, diakses 7 Maret 2014)